AVS - Datenexport für Betriebsprüfung (1.7.7)
1. Allgemeines
Unter 'Verwaltung - Import/Export' stehen folgende Menüpunkte zur Auswahl (patientenbezogene Daten werden aufgrund der geltenden Verschwiegenheitspflichten anonymisiert):
- Export Tarabelege
- Export Tara-Erfassungsprotokoll
- Export Rechnungen
- Export Artikelkonten
- Export AVS-Versionshistorie
- Export Sequenznummernprotokoll
Sämtliche Daten werden im CSV-Format exportiert, als Trennzeichen wird ';' verwendet. In den Dateinamen ist jeweils der angegebene Zeitraum in folgender Schreibweise enthalten:
TTMMJJJJ-TTMMJJJJ (z.B. 01012010-31122010)
2. Tarabelege
Geschäftsfallköpfe (Export_Tarabelege_TTMMJJJJ-TTMMJJJJ.csv)
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Spalte |
Beschreibung |
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Typ |
<leer>: 'normaler' Kassabon |
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Belegart |
KDE: Kassa Debitor Eingang |
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Beleg |
fortlaufende Belegnummer innerhalb einer Belegart |
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Kassa |
Kassennr. (optional) |
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Datum |
Belegdatum |
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Uhrzeit |
Beleguhrzeit |
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Kunde/Lieferant |
Suchbegriff Kunde bzw. Lieferant |
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Disp. Nr. |
Dispensant Nummer (optional) |
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Disp. Name |
Dispensant Name (optional) |
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Gesamtsumme |
Summe Umsatzsteuer aller Positionen mit 10% Ust. |
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Zahlbetrag |
bezahlter Betrag |
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Anmerkung |
Anmerkung zum Zahlbetrag, z.B.: |
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Zahlart |
Art der Bezahlung, z.B.: |
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Buchungstext Ausgang |
Art der Bezahlung, z.B.: |
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gedruckt |
<leer>: Beleg wurde nicht gedruckt |
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InsertDate |
Zeitpunkt Einfügen Datensatz in die Datenbank (optional) |
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UpdateDate |
Zeitpunkt letzte Änderung Datensatz in der Datenbank (optional) |
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interne ID |
Sequenznummer; fortlaufende Nummerierung über Belegköpfe und Positionen (nur für Belege, die mit Version 1.7.4, Herbst 2011, oder höher erfasst wurden; optional) |
Geschäftsfallpositionen (Export_Tarabelege_TTMMJJJJ-TTMMJJJJ_Positionen.csv; optional)
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Spalte |
Beschreibung |
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Belegart |
fortlaufende Belegnummer innerhalb einer Belegart |
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Belegnummer |
Kundennummer |
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PosNr. |
Positionsnummer |
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Sub.Pos. |
Subpostionsnr. (bei Rezepten) |
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Artikelnr./Rezeptnr./Konto |
Belegart KDE: Pharmazentralnummer bei Artikeln, Suchbegriff bei künstlichen Produkten, Rezeptnummer bei Rezeptkopfzeilen |
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Bezeichnung |
Artikel-/Kontenbezeichnung |
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Packungsgröße |
Artikel Packungsgröße |
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Packungseinheit |
Artikel Packungseinheit |
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Menge |
abgegebene Menge |
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Einzelpreis brutto |
Einzelpreis inkl. Umsatzsteuer |
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Gesamtpreis brutto |
Einzelpreis brutto x Menge |
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Ust-Code |
Umsatzsteuercode |
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RP-Flag |
Kennzeichen 'Rezept' |
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Rabatt |
berücksichtigter Rabatt (im Gesamtpreis brutto bereits abgezogen) |
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Einsatz |
<leer>: kein Einsatz |
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Abholer |
<leer>: kein Abholer |
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InsertDate |
Zeitpunkt Einfügen Datensatz in die Datenbank (optional) |
|
UpdateDate |
Zeitpunkt letzte Änderung Datensatz in der Datenbank (optional) |
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interne ID |
Sequenznummer; fortlaufende Nummerierung über Belegköpfe und Positionen (nur für Belege, die mit Version 1.7.4, Herbst 2011, oder höher erfasst wurden; optional) |
3. Tara-Erfassungsprotokoll
Der Export des Tara-Erfassungsprotkolls steht nur für Belege zur Verfügung, die ab dem 1.1.2012 erfasst wurden.
Tara-Erfassungsprotokoll (Export_TaraProtokoll_TTMMJJJJ-TTMMJJJJ.csv)
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Spalte |
Beschreibung |
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Nummer |
Sequenznummer; fortlaufende Nummerierung (interne ID) |
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Typ |
Kassabeleg |
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Aktion |
Neuanlage (in der Datenbank) |
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Beleg |
Belegart + Belegnummer |
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Text |
Artikelbezeichnung bzw. Zahlart/Betrag bzw. zusätzliche Anmerkungen; Formatierung Belegkopf: |
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Ust. |
Umsatzsteuerprozentsatz |
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Betrag |
Bruttobetrag (bei Aritikeln/künstlichen Produkten) |
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Kennzeichen |
R Rezeptposition |
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Flag Warenjournal |
0: keine Buchung im Warenjournal |
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InsertDate |
Zeitpunkt Einfügen Datensatz in Datenbank |
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UpdateDate |
Zeitpunkt letzte Änderung Datensatz in der Datenbank (entspricht im Tara-Erfassungsprotokoll immer dem InsertDate) |
4. Rechnungen
Die Kopfdaten der Rechnungen werden immer exportiert, optional kann eine zweite Datei mit den Positionen hinzugefügt werden.
Rechnungsköpfe (Export_Rechnungen_TTMMJJJJ-TTMMJJJJ.csv)
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Spalte |
Beschreibung |
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Rechnungsnummer |
fortlaufende Belegnummer |
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Kundennummer |
Kundennummer |
|
Kunden-Suchbegriff |
Suchbegriff Kunde |
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Kunden-Fibukontonummer |
Kontonummer des Kunden in einer externen FIBU |
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Rechnungsdatum |
Belegdatum |
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Gesamtsumme Brutto |
Summe aller Positionen brutto inkl. Umsatzsteuer |
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Summe Netto 20% |
Netto-Summe aller Positionen mit 20% Ust. |
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Summe Ust. 20% |
Summe Umsatzsteuer aller Positionen mit 20% Ust. |
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Summe Netto 10% |
Netto-Summe aller Positionen mit 10% Ust. |
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Summe Ust. 10% |
Summe Umsatzsteuer aller Positionen mit 10% Ust. |
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Summe Netto 0% |
Netto-Summe aller Positionen mit 0% Ust. |
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Gesamtsumme netto |
Netto-Summe sämtlicher Positionen |
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Deckungsbeitrag |
Netto-Summe abzüglich Einkaufswert |
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Zahlungskondition Beschreibung |
Suchbegriff Zahlungskondition |
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Zahlungskondition Tage 1 |
Tage für Skontoabzug |
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Zahlungskondition Prozent 1 |
Skontoprozentsatz |
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Zahlungskondition Tage netto |
Tage für Zahlung ohne Skonto |
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UID |
UID-Nummer |
Rechnungspositionen (Export_Rechnungen_TTMMJJJJ-TTMMJJJJ_Positionen.csv; optional)
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Spalte |
Beschreibung |
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Rechnungsnummer |
Belegnummer Rechnung |
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Lieferscheinnummer |
Belegnummer Lieferschein |
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PosNr. |
Positionsnummer Lieferschein |
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Sub.Pos. |
Subpostionsnr. Lieferschein (bei Rezepten) |
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Artikelnr./Rezeptnr. |
Pharmazentralnummer bei Artikeln, Suchbegriff bei künstlichen Produkten, Rezeptnummer bei Rezeptkopfzeilen |
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Bezeichnung |
Artikelbezeichnung |
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Packungsgröße |
Artikel Packungsgröße |
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Packungseinheit |
Artikel Packungseinheit |
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Menge |
abgegebene Menge |
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Einzelpreis |
Einzelpreis |
|
Gesamtpreis |
Einzelpreis x Menge |
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Ust-Code |
Umsatzsteuercode |
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RP-Flag |
Kennzeichen 'Rezept' |
|
Rabatt |
berücksichtigter Rabatt (im Gesamtpreis bereits abgezogen) |
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Flag Brutto/Netto |
0: Preise sind Bruttobeträge |
5. Artikelkonten
Beim Export kann die Sortierreihenfolge wie folgt ausgewählt werden:
- pro Artikel nach Belegdatum
- pro Artikel nach Insertdate
- nach interner ID (Journal)
Artikelkonten (Export_Artikelkonten_TTMMJJJJ-TTMMJJJJ.csv)
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Spalte |
Beschreibung |
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Datum |
Datum der Bestandsveränderung (Belegdatum) |
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Pharmazentralnummer |
Pharmazentralnummer bei Artikeln, Suchbegriff bei künstlichen Produkten |
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Produkt-ID |
interne Produktnummer |
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Bezeichnung |
Artikelbezeichnung |
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Buchungssymbol |
V: Verkauf (Tara) |
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Menge |
Bestandsveränderung |
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Buchungstext 1 |
Buchungstext 1 |
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Buchungstext 2 |
Buchungstext 2 |
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Belegnummer |
Nummer des zugrundeliegenden Beleges |
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Lagerstand |
Lagerstand nach Durchführung der Bestandsveränderung |
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InsertDate |
Zeitpunkt Einfügen Datensatz in die Datenbank (optional) |
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UpdateDate |
Zeitpunkt letzte Änderung Datensatz in der Datenbank (optional) |
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interne ID |
Sequenznr., fortlaufende Nummerierung (ab 2012, optional) |
6. AVS-Versionshistorie (avs_version.csv)
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Spalte |
Beschreibung |
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Versionsnr. |
Versionsnummer |
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installiert am |
Zeitpunkt der Installation |
|
letzter Patch |
zuletzt eingespielter Patch (Nummer) |
|
installiert am |
Zeitpunkt der Installation des letzten Patches |
7. Sequenznummernprotokoll (Export_Sequenznummerprotokoll_TTMMJJJJ-TTMMJJJJ.csv)
Im Sequenznummernprotokoll werden Transaktionen mit Warenbewegungen dokumentiert, die aufgrund technischer Probleme (z.B. Stromausfall) nicht abgeschlossen werden konnten.
Der Export des Sequenznummerprotokolls steht nur für Transaktionen zur Verfügung, die ab dem 1.1.2012 durchgeführt wurden.
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Spalte |
Beschreibung |
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Sequenz |
Name der Datenbank-Seqenz |
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Sequenznummer |
(erste) vergebene Sequenznummer |
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Text |
Kurzbeschreibung der Transaktion |
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InsertDate |
Zeitpunkt der Vergabe der Sequenznummer |
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InsertClient |
Arbeitsplatz, auf dem die Transaktion gestartet wurde |
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InsertUser |
angemeldeter User |
8. zugrundeliegende Datenbanktabellen
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Datei |
Tabelle |
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Geschäftsfallköpfe |
avs_bel_k |
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Geschäftsfallpositionen |
avs_bel_p |
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Tara-Erfassungsprotokoll |
avs_p_tara |
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Rechnungsköpfe |
avs_fakt_k |
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Rechnungspositionen |
avs_fakt_p/avs_ls_p |
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Artikelkonten |
avs_wajo |
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AVS-Versionshistorie |
csd_r_apl_v |
|
Sequenznummernprotokoll |
avs_p_seq |
9. Sonstiges
Die unter 6. und 7. beschriebenen Dateien können vor Verteilung der Version 1.7.7 bei Bedarf durch Ausführung von SQL-Statements mittels csd_sql_export.exe erstellt werden.
'Die Spalten 'InsertDate' und 'UpdateDate' sind im AVS in jeder Datenbanktabelle enthalten und dokumentieren den Zeitpunkt der Anlage sowie der zuletzt durchgeführten Änderung eines Datensatzes. Wurde keine Änderung durchgeführt, entspricht das UpdateDate dem InsertDate.
Im Tara-Erfassungsprotokoll entspricht das UpdateDate immer dem InsertDate, weil in der zugrundeliegenden Tabelle (avs_p_tara) vorhandene Einträge niemals überschrieben, sondern generell - also auch bei nachträglichen Korrekturen - neue Einträge hinzugefügt werden.