AVS - Gratis-Antigen-Tests Eingabehilfe CSV (1.7.9/277)

Datenimport über CSV-Datei

Falls die Daten für die Tests in der Apotheke zuerst im Webtool des Bundes erfasst werden und die Geschäftsfallerfassung im AVS nachträglich erfolgt, besteht die Möglichkeit, eine im Webtool des Bundes exportierte CSV-Datei als Eingabehilfe zu verwenden. Die Datei enthält 2 Spalten (Datum bzw. Zeitpunkt und SV-Nummer; Beispiel siehe Seite 3).

Mit Klick auf die Schaltfläche [CSV] wählen Sie die entsprechende Datei aus, nach dem Import wird eine Information wie folgt angezeigt:
 

Bitte beachten Sie, dass die Verarbeitung arbeitsplatzbezogen erfolgt, d.h. Sie können z.B. auf 2 Arbeitsplätzen 2 verschiedene Dateien gleichzeitig bearbeiten.

Wurde zumindest 1 Eintrag importiert, wechselt die Farbe der Beschriftung der Schaltfläche  von schwarz auf blau.
 

Übernahme in den Geschäftsfall

Mittels Doppelklick im Eingabefeld 'SV-Nummer' übernehmen Sie nun die erste SV-Nummer aus der Eingabehilfe. Bei leerem Eingabefeld können Sie statt des Doppelklicks auch [F11] verwenden. Die weitere Verarbeitung erfolgt genauso wie nach der manuellen Eingabe einer SV-Nummer.

Sollten Sie irrtümlich eine bereits verarbeitete Datei noch einmal auswählen, erhalten Sie bei jedem Doppelklick einen entsprechenden Hinweis.
 

Eine neuerliche Übernahme ist dann erforderlich, wenn es z.B. nach der erstmaligen Übernahme vor dem Speichern des Geschäftsfalls zu einem Stromausfall kam.

Seit dem Update 1.7.9/277 wird das in der CSV-Datei enthaltene Datum der Testdurchführung  als Rezeptabgabedatum übernommen.
 

Wenn Sie z.B. die CSV-Datei mit den am 12.04.2021 durchgeführten Tests am 13.04.2021 verarbeiten, werden Geschäftsfälle mit Datum 13.04.2021 erzeugt. Die dabei angelegten Rezepte erhalten als Abgabedatum jedoch den 12.04.2021. In Hinblick auf die Aussagefähigkeit der Verkaufsstatistiken wird empfohlen, die Daten möglichst zeitnah zu erfassen, optimalerweise am gleichen oder spätestens am nächsten Tag.

Nach der Übernahme der Daten in den Geschäftsfall können Sie diesen abschließen oder mittels [Strg+F8] in das Fenster 'Covid-19-Tests' zurückkehren, um mittels Doppelklick (oder [F11] die nächste SV-Nummer aus der Eingabehilfe zu übernehmen. Solange nicht alle importierte Einträge verarbeitet worden sind, steht statt  [Strg+F8] auch [F11] zur Verfügung.

Nach Auswahl einer CSV-Datei ist somit eine zügige Verarbeitung ohne Wechsel zwischen Maus und Tastatur durch Verwendung der Taste [F11] wie folgt möglich:

• [F11] - Übernahme erste SV-Nr. aus Eingabehilfe und Durchführung VDAS-Abfrage
• [F11] - Übernahme der Rezeptdaten in den Geschäftsfall
• [F11] - Rückkehr in das Fenster 'Covid-19-Gratistests' 
• [F11] - Übernahme nächste SV-Nr. aus Eingabehilfe und Durchführung VDAS-Abfrage
• usw.

Es wird empfohlen, nicht mehr als 50 Tests in einem Geschäftsfall zu erfassen.

Falls in einem Geschäftsfall die Tests für mehrere SV-Nummern erfasst werden, ist es sinnvoll, einen eigenen Kunden (z.B. COVID-19-TESTS) anzulegen und am Beginn der Geschäftsfallerfassung zuzuordnen, damit nachfolgend alle Hinweise auf eine mögliche Kundenzuordnung auf Basis der SV-Nummern unterdrückt werden.

SV-Nummern werden erst beim Übernehmen der Rezeptdaten in den Geschäftsfall aus der  Eingabehilfe entfernt. Das ist auch dann so, wenn nach der Übernahme der SV-Nr. in das Datenfeld eine Fehlermeldung erscheint, z.B. bei einer unbekannten SV-Nr.:
 

Auch diese SV-Nr. 'verschwindet' erst beim Übernehmen der Daten in den Geschäftsfall. Eine Ausnahme ist die Meldung 'Ungültige SV-Nummer', in diesem Fall wird der betroffene Eintrag in der Eingabehilfe sofort gelöscht.

Über die Schaltfläche [...] können die noch nicht verarbeiteten Einträge dargestellt werden.
 

Der erste Eintrag oder alle Einträge können über die entsprechende Schaltfläche entfernt werden.

Wird die Schaltfläche [CSV] vor Verarbeitung sämtlicher  Einträge erneut betätigt, erscheint folgende Frage:
 

Nach Bestätigung mit [Ja] werden ebenfalls alle Einträge entfernt (auch dann, wenn der folgende Dialog 'Datei auswählen' ohne Auswahl geschlossen wird).

Aufbau CSV-Datei

Der Inhalt einer verarbeitbaren CSV-Datei sieht z.B. wie folgt aus:
Datum;SVNR
12.04.2021 10:59;1002090243
13.04.2021 10:55;1002090243
13.04.2021 11:05;1001200770
13.04.2021 11:16;1005050749
13.04.2021 11:25;1005051178