AVS - RKSV Info für Installation ohne Sorglos-Paket (1.7.9)

Allgemeines

Wenn das fiskaltrust-Sorglos-Paket nicht gebucht wurde, stehen folgende Funktionen des fiskaltrust-Portals nicht zur Verfügung:

• automatisierte Übermittlung der Meldungen zur Registrierung einer Registrierkasse sowie einer Signaturerstellungseinheit über FinanzOnline (§ 16 RKSV)
• automatisierte Prüfung des signierten Startbeleges einer Registrierkasse (§ 6 Abs. 4 RKSV)
• automatisierte Prüfung der signierten Jahresbelege über FinanzOnline (§ 8 Abs. 3 RKSV)
• automatisierte Übermittlung einer Ausfallmeldung sowie einer Wiederinbetriebnahmemeldung einer Registrierkasse über FinanzOnline (§ 17 RKSV)
• automatisierte Übermittlung der Abmeldung einer Signaturerstellungseinheit oder einer Registrierkasse über FinanzOnline (§ 17 RKSV)
• externe und unveränderbare Sicherung des Datenerfassungsprotokolls nach RKSV in einem revisionssicheren Online-Speicher (§ 7 Abs. 3 RKSV)
• elektronische Archivierung der signierten Monats- und Jahresbelege im Online-Speicher (§ 8 RKSV bzw. § 132 BAO)
• Erstellung eines Datenerfassungsprotokolls E131 aus den Belegdaten (zusätzlich zum DEP im AVS; § 131 Abs. 1 Z 6 BAO)
• Online-Speicherung des aus den Belegdaten erstellten Datenerfassungsprotokolls E131 (§ 131 Abs. 1 Z 6 BAO)
• 1 A-Trust Online-Signaturerstellungseinheit als Backup (zwecks Ausfallsicherheit)

Die Apotheke trägt daher ein höheres Ausfallrisiko und muss sich selbst um folgende Punkte kümmern:

• termingerechte Übermittlung sämtlicher relevanten Meldungen an FinanzOnline
• Durchführung Belegprüfung (Startbeleg, Jahresbelege)
• revisionssichere Speicherung Datenerfassungsprotokoll
• Aufbewahrung Start- und Jahresbelege gemäß § 132 BAO

Meldungen an FinanzOnline und

Durchführung Belegprüfungen

Alle relevanten Meldungen werden von fiskaltrust erstellt, auch dann, wenn kein Sorglos-Paket gebucht wurde. Für jede erstellte Meldung erhalten Sie eine Info per Mail, folgende Varianten der weiteren Verarbeitung stehen zur Verfügung:

• Beauftragung Ihres Steuerberaters mit der Durchführung der Meldung/Prüfung
• manuelle Durchführung Meldung/Prüfung
  - Erfassung der Meldung über https://finanzonline.bmf.gv.at 
  - Belegprüfung über die Belegcheck-App des BMF
• Erwerb von FON-Einzelmeldungen im fiskaltrust-Webshop *)
• Erwerb Sorglos-Paket im fiskaltrust-Webshop *)
• Erwerb Sorglos-Paket des Apotheker-Verlages *)

*) Voraussetzung ist die Anlage eines Webservice-Benutzers für Registrierkassen in FinanzOnline und Hinterlegung der entsprechenden Zugangsdaten im fiskaltrust-Portal

Beauftragung Steuerberater mit der Durchführung der Meldung/Prüfung

An einfachsten erfolgt die Beauftragung Ihres Steuerberaters durch Weiterleitung der entsprechenden Mails von fiskaltrust (siehe Muster). Diese enthalten in der Regel alle erforderlichen Daten, in einigen Fällen müssen Sie allerdings Daten bzw. eine Datei hinzufügen:

• Registrierung (Inbetriebnahme) Registrierkasse
  - Benutzerschlüssel AES-256 (44 Stellen): findet man im fiskaltrust-Portal bei den Daten der CashBox
  - Prüfwert (Prüfsumme) - optional: findet man ebenfalls im fiskaltrust-Portal bei den Daten der CashBox
    (rechts neben dem AES-Schlüssel, in Klammern)
   

• Prüfung Starbeleg/Jahresbeleg
  - Beleg im PDF-Format (dieser wird beim Drucken im AVS automatisch unter \avs\export\RKSV gespeichert)

manuelle Durchführung Meldung/Prüfung

manuelle Erfassung Meldungen über FinanzOnline

Eine Anleitung für die manuelle Erfassung von RKSV-Meldungen über FinanzOnline finden Sie ab Seite 12 im 'Handbuch Registrierkassen in FinanzOnline' des BMF, das als Download zur Verfügung steht.

Für die manuelle Erfassung von Meldungen auf FinanzOnline werden folgende Daten benötigt:

• Registrierung (Inbetriebnahme) Signaturerstellungseinheit
  - Art der Sicherheitseinrichtung: Signaturkarte
  - Vertrauensdiensteanbieter: AT1 A-TRUST
  - Seriennummer der Zertifikats: im Mail von fiskaltrust enthalten
   

• Registrierung (Inbetriebnahme) Registrierkasse
  - Kassenidentifikationsnummer: im Mail von fiskaltrust enthalten
  - Benutzerschlüssel AES-256 (44 Stellen): findet man im fiskaltrust-Portal bei den Daten der CashBox
  - Prüfwert (Prüfsumme) - optional: findet man ebenfalls im fiskaltrust-Portal bei den Daten der CashBox
   

• Ausfall und Außerbetriebnahme einer Signaturerstellungseinheit
  - Art der Meldung: Ausfall oder Außerbetriebnahme
  - Grund des Ausfalls oder Außerbetriebnahme: über Combobox auswählen
  - Beginn des Ausfalls: Datum/Uhrzeit angeben (nur bei Ausfällen)
   

• Wiederinbetriebnahme einer Signaturerstellungseinheit
  - Ende des Ausfalls: Datum/Uhrzeit angeben
   

• Ausfall und Außerbetriebnahme einer Registrierkasse
  Art der Meldung: Ausfall oder Außerbetriebnahme
  Grund des Ausfalls oder Außerbetriebnahme: über Combobox auswählen
  Beginn des Ausfalls: Datum/Uhrzeit angeben (nur bei Ausfällen)
   

• Wiederinbetriebnahme einer Registrierkasse
  Ende des Ausfalls: Datum/Uhrzeit angeben
   

Durchführung Belegprüfung über die Belegcheck-App des BMF

Für die Prüfung von Start- bzw. Jahresbelegen über die Belegcheck-App des BMF wird der QR-Code des jeweiligen Beleges benötigt. Start-, Jahres- und Schlussbelege werden beim Drucken automatisch im Ordner \avs\expport\RKSV im PDF-Format abgelegt.

Mit Hilfe der BMF Belegcheck-App können Sie feststellen, ob die Inbetriebnahme der Sicherheitseinrichtung Ihrer Registrierkasse ordnungsgemäß durchgeführt wurde. Scannen Sie den maschinenlesbare Code (QR Code) auf Ihrem Startbeleg mit der Belegcheck-App und überprüfen Sie so die Gültigkeit der Belege Ihrer Registrierkasse. Das Ergebnis der Prüfung wird unmittelbar am Display Ihres Smartphones oder Tablets mit einem grün unterlegten Häkchen (korrekt) oder einem rot unterlegten X (fehlerhaft) angezeigt. Vor der ersten Anwendung muss die BMF Belegcheck-App durch Eingabe des Authentifizierungscodes aus der FinanzOnline-Registrierung freigeschaltet werden.

Die BMF Belegcheck-App zur Prüfung des Startbeleges steht Ihnen im iTunes-Store und im Google Play Store zum Gratis-Download zur Verfügung.

Eine Anleitung für die Durchführung einer Belegprüfung sowie die Installation und Bedienung der Belegcheck-App des BMF finden Sie ab Seite 56 im 'Handbuch Registrierkassen in FinanzOnline' des BMF, das als Download zur Verfügung steht.

Kennzeichnung der Meldung/Prüfung

Nach manueller Durchführung einer Meldung/Prüfung sollten Sie die jeweilige Meldung im fiskaltrust-Portal entsprechend kennzeichnen. In den Mails von fiskaltrust (siehe Muster) finden Sie dazu einen entsprechenden Link.

Erwerb Produkte für Meldung/Prüfung im fiskaltrust-Webshop

Klicken Sie den entsprechenden Link im Mail an und folgen Sie den weiteren Anweisungen.

Erwerb Sorglos-Paket des Apotheker-Verlages

Bitte wenden Sie sich an den Support des Apotheker-Verlages (support@apoverlag.at).

revisionssichere Speicherung Datenerfassungsprotokoll

Führen Sie zumindest vierteljährlich den Menüpunkt 'Verkauf - RKSV - Datenbereitstellung für Sicherung DEP' aus. Dabei wird das gesamte DEP in den Ordner \avs\export\RKSV kopiert.
 

Aufbewahrung Start-/Jahresbelege gemäß § 132 BAO

Start- und Jahresbelege sollten diesbezüglich genauso behandelt werden wie andere buchhaltsrelevante Belege, wie z.B. Tagesabschlüsse, Ausgangsrechnungen usw.

Mails von fiskaltrust - Muster

Inbetriebnahme Signaturerstellungseinheit
 

Inbetriebnahme Registrierkasse
 

Prüfung Startbeleg