AVS - Erweiterung/Anpassung Warenwirtschaft (1.7.9/373-383)

1.  Bestellfenster stufenlos vergrößerbar

Analog zu den Produkttrefferlisten bzw. zur Lieferscheinmaske können nun auch die Bestellübersicht sowie das Fenster für die Bearbeitung der Bestellaufträge auf (großen) Monitoren mit hoher Auflösung mit der Maus stufenlos vergrößert werden.

Ob ein Fenster vergrößerbar ist, erkennen Sie daran, dass rechts oben eine Schaltfläche für die Wiederherstellung der Originalgröße sichtbar ist.
 

Die Vergrößerung eines Fensters führt in der Regel dazu, dass bei enthaltenen Tabellen mehr Zeilen und/oder mehr Spalten dargestellt werden können. In Fenstern mit vielen einzeiligen Texten und Datenfeldern kann es aber auch vorkommen, dass bei einer Vergrößerung neue Daten sichtbar werden, wie z.B. bei den Bestellaufträgen.

Wenn Sie Karteireiter 'Detail' auswählen und das Fenster nach unten vergrößern, wird eine zusätzliche Tabelle mit den Summen der Einkäufe pro Monat sichtbar.
 

2. 'ähnliche Artikel' auch bei Bestellung

Zur Unterstützung bei Lieferengpässen steht nun auch bei Bearbeitung von Bestellaufträgen im Karteireiter 'Auftrag' und im Karteireiter 'Sendeprotokoll' rechts unten eine Schalfläche [ähnl. Art.] zur Verfügung.
 

Geöffnet wird ein eigenes Fenster mit der entsprechenden Trefferliste, aus der die gewünschte Position übernommen werden kann.
 

3. Bestellkennzeichen

In den Stammdaten des Lieferanten wurde im Fenster Bestellkennzeichen eine Information zur Erläuterung hinterlegt, die über den neu eingefügten Hilfe-Button aufgerufen werden kann.
 

Diese Informationen sind jetzt auch im offenen Bestellauftrag über die neue Schaltfläche [BKz.] aufrufbar, wenn beim aktuell zugeordneten Lieferanten Bestellkennzeichen hinterlegt sind. Diese Kennzeichen werden gegebenenfalls automatisch für entsprechende Artikel herangezogen, wenn in der Spalte 'BKz.' kein Eintrag hinterlegt ist.
 

4. Vertriebseinschränkungen (BASG)

Über den Menüpunkt 'Liste Vertriebseinschränkungen (BASG)' werden im gleichnamigen Fenster die vom Bundesamt für Sicherheit im Gesundheitswesen importierten Daten der Artikel mit eingeschränkter Verfügbarkeit angezeigt, wobei gefiltert werden kann nach

• nicht verfügbar,
• eingeschränkt verfügbar und
• verfügbar gemäß §4 Abs. 1 der Verordnung über die Sicherstellung der Arzneimittelversorgung (mit Parallelexportverbot).
   

Mit der Automatisierung des täglichen Imports dieser Liste werden der aktuelle Status sowie das Datum des letzten Imports an verschiedenen Stellen im AVS eingeblendet:

• Artikelstammdaten - Folder 'Kennzeichen'
• alle Bestellauftragsfenster (Sammelauftrag, Sofortbestellung, Wafo, offene und gesendete Aufträge) - 'Folder Detail'
• Fenster 'Artikel abholen'/'Artikel bestellen (ohne Abholer')
• Artikelanfrage ePharmGH
   

Ebenso wie in der Liste, werden neben den 'nicht verfügbaren' Artikeln auch jene gekennzeichnet, die 'eingeschränkt verfügbar' oder 'verfügbar gemäß §4 (1)' sind.
 

5. Wafo - Sortierung nach Datum in 'Anmerkung'

Um einen besseren Überblick über die voraussichtlichen Liefertermine zu behalten, die in den Anmerkungen der Wafo hinterlegt sind, kann die Tabelle durch Klick auf den Spaltenkopf 'Anmerkung' nach Datumsinformationen sortiert werden. Zu beachten ist, dass ein Datum nur als solches erkannt wird, wenn es am Beginn oder am Ende des Anmerkungstextes eingetragen ist.

Grundsätzlich sind die Einträge in der Wafo initial nach Artikelbezeichnung geordnet:
 

Nach Klick auf 'Anmerkung' werden die Positionen mit Datumsangaben entsprechend sortiert und der Liste vorangestellt:
 

6. Artikelanfrage ePharmGH für mehrere Artikel
    ^{(Bulkanfrage | Massenanfrage)}

Bisher konnte man Artikelanfragen jeweils nur für einen Artikel durchführen. Ab Version 1.7.9/385 kann an bestimmten Stellen die Verfügbarkeit für mehrere Artikel mit einer ePharmGH-Anfrage überprüft werden. Bitte beachten Sie diesbezüglich:
 

a) Lieferantenzuordnung im Sammelauftrag  

Im über die entsprechende Schaltfläche aufgerufenen Fenster wurde ein Kontrollkästchen 'nur nach erfolgreicher Artikelanfrage ePharmGH' hinzugefügt.
 

Bei aktiviertem Kontrollkästchen erfolgt eine Lieferantenzuordnung nur dann, wenn die zuvor durchgeführte Artikelanfrage bezüglich der Verfügbarkeit eine positive Antwort (grün = voll verfügbar) retourniert hat.
 

b) Wafo

Über der Tabelle mit den Positionen wurde ein neuer Bereich für die Durchführung einer Artikelanfrage ePharmGH bei einem bestimmten Lieferanten für alle angezeigten Artikel implementiert. Nach Eingabe eines Großhändlers erscheint eine Frage, ob eine Artikelanfrage ePharmGH für alle in der Tabelle enthaltenen Artikel durchgeführt werden soll.
 

Nach Bestätigung und erfolgreicher Kommunikation wird die Verfügbarkeit der Artikel in der Spalte vor der Artikelbezeichnung mittels grüner, gelber oder roter Einfärbung (wie bei einer Einzelabfrage) dargestellt.
 

Durch Aktivierung des Kontrollkästchens 'nur verfügbare Artikel anzeigen' kann die Anzeige auf Positionen mit grünem Punkt eingeschränkt werden. Mit Klick auf die Schaltfläche neben dem Großhändler wird die Anfrage erneut durchgeführt.

Artikelanfragen sind generell auf maximal 500 Positionen beschränkt. Enthält die Positionstabelle mehr als 500 Artikel, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
 

Weiterhin gibt es die Filtermöglichkeit hinsichtlich Auswahl oder Ausschluss eines oder mehrerer Lieferanten in der Werkzeugleiste, z.B. Artikelanfrage bei Jacoby-GM für alle Artikel in der Wafo, welche nicht bei Jacoby-GM bestellt wurden. Neu ist die Option Großhändler/Direktlieferant, mit der die Anzeige gleich auf Positionen der jeweiligen Kategorie eingeschränkt wird.

Es ist daher nicht mehr notwendig, beispielsweise alle Großhändler einzeln in der Lieferantenauswahl zu selektieren.

Alternativ bzw. ergänzend kann man die Anzahl der abzufragenden Artikel mittels Mehrfachmarkierung einschränken. Sind zwei oder mehr Positionen markiert, werden für die Abfrage nur die markierten Zeilen berücksichtigt. Das ist dann auch an der Formulierung der Rückfrage erkennbar.
 

c) Fenster 'ähnliche Artikel'  

Analog zur Wafo steht - sofern 'Ähnliche Artikel' z.B. an der Tara nicht als Karteireiter in der Artikel-Detailinfo, sondern über die entsprechende Schaltfläche in einem eigenen Fenster aufgerufen wurde - in der Werkzeugleiste ein neuer Bereich für die Durchführung einer Artikelanfrage ePharmGH für alle in der Tabelle dargestellten Artikel zur Verfügung.
 

Das Handling ist das Gleiche wie in der Wafo, nach Durchführung der Anfrage wird die Verfügbarkeit der Artikel in der Spalte vor der Artikelbezeichnung in der jeweiligen Farbe dargestellt. Wie in der Wafo kann die Anzeige auch hier auf die verfügbaren Artikel (= grüner Punkt) eingeschränkt werden.

Um bezüglich ähnlicher Artikel mehrere Anfragen pro Tag gewährleisten zu können, ist an dieser Stelle eine Beschränkung auf 50 Positionen vorgesehen. Sind in der Tabelle mehr als 50 Einträge enthalten, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
 

Eine Einschränkung mittels Mehrfachmarkierung ist an dieser Stelle nicht möglich, außerdem steht eine Artikelanfrage bei ähnlichen Artikeln nur für Arzneimittel zur Verfügung.

Zusätzlich wurden im Fenster 'Ähnliche Artikel' folgende Anpassungen vorgenommen:

• Anzeige des KP auch in der Kopfzeile (ganz rechts)
• gelbe Einfärbung des Hintergrunds der Spalte 'PhZNr' beim zugrundeliegenden Artikel

Falls im Zuge einer Anfrage ein Abfragen-Limit seitens des jeweiligen Großhändlers überschritten wurde, erscheint eine entsprechende Meldung (gilt für Sammelauftrag, Wafo und ähnliche Artikel).
 

Die Anzeige ist in diesem Fenster auf maximal 1000 Zeichen beschränkt. Gekürzte Informationen erkannt man an '...' in der letzten Zeile. Allenfalls vorhandene andere artikelbezogene Zusatzinformationen werden in diesem Dialog ebenfalls dargestellt.