AVS - Datenübermittlung Pharmazeutische Gehaltskasse - ab 11/2020 (1.7.9)
Allgemeines
Bis einschließlich Abrechnungsmonat 10/2020 erfolgte der Rezeptdatentransfer über https://www.gehaltskasse.net - übertragen wurde die zuletzt erstellte Datei MD13800.RZD (Originaldaten) bzw. MT13800.RZT (Testdaten).
Ab dem Abrechnungsmonat 11/2020 wird die zuletzt erstellte Datei Abbbbb.RZD (Originaldaten) bzw. Abbbbb.RZT (Testdaten) gepackt und als Abbbbb.ZIP (bbbbb = Betriebsnummer) über https://www.gehaltskasse.at wie folgt übertragen:
Anmeldung beim Datenaustauschdienst
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Im Zuge des Monatsabschlusses wird nach automatischer Vorbereitung der Rezeptdaten die Homepage der Gehaltskasse geöffnet. Mit Klick auf 'Anmelden' (rechts oben) erfolgt hier die Eingabe der Zugangsdaten Ihrer Apotheke bei der Gehaltskasse. |
Etwaige Rückfragen, ob das eingegebene Passwort gespeichert werden soll, beantworten Sie aus Sicherheitsgründen immer mit 'Nein'.
Nach erfolgter Anmeldung erscheint das e-Service Portal, wo mittels 'Upload Rezeptdaten' die Übermittlung der Daten gestartet wird. Über 'Profil bearbeiten' können Sie gleich nach der Anmeldung oder zu einem späteren Zeitpunkt Pfad und Dateiname der zu übertragenden Datei einstellen - Näheres lesen Sie bitte unter 'Voreinstellung Dateiname Transferdatei'.
Übertragung der Daten
Nach Aufruf von 'Upload Rezeptdaten' wird das entsprechende Fenster mit dem Benutzernamen Ihrer Apotheke geöffnet.
Durch Betätigung von 'Datei auswählen' wird der Dialog für die Dateiauswahl angezeigt, selektieren Sie die Datei 'Annnnn.zip' aus dem AVS-Exportverzeichnis mittels Doppelklick oder [Öffnen].
Die ausgewählte Datei wird nun angezeigt und kann mit [Absenden] übertragen werden.
Die erfolgreiche Datenübermittlung wird mit folgender Meldung bestätigt:
Bitte beachten Sie, dass Aussehen und Bedienung von www.gehaltskasse.at vom AVS nicht beeinflusst werden können. Bei diesbezüglichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an die Pharmazeutische Gehaltskasse.
Voreinstellung Dateiname Transferdatei
Klicken Sie im e-Service Portal auf 'Profil bearbeiten' und tragen Sie unter 'Vorgabepfad für Rezeptdatenupload' Ihr AVS-Exportverzeichnis samt Dateinamen ein, um diese Information im Uploadfenster als Hinweis anzuzeigen. Das Kennwort für den Zugang zu www.gehaltskasse.at kann hier über die entsprechende Schaltfläche geändert werden.
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Beachten Sie bitte, dass das e-Service Portal mit der Funktion 'Profil bearbeiten' übersprungen wird, wenn gleich aus dem Hauptmenü mit der entsprechenden Schaltfläche der 'Upload Rezeptdaten' noch vor der Anmeldung aufgerufen wird. Um später dorthin zu gelangen, muss auf den Umschlag neben dem Anmeldesymbol geklickt werden. |
Testlauf Datenübermittlung
Unter dem Menüpunkt 'Rezeptabrechnung | Datenbereitstellung Gehaltskasse' besteht die Möglichkeit, einen Kommunikationstest über die Option 'Test - Übermittlung' durchzuführen. Dabei wird mit den vorhandenen Daten eine Testdatei 'Abbbbb.RZT' erzeugt, in eine gleichnamige ZIP-Datei gepackt und der Transfer damit durchgeführt.
Wiederholung der Übertragung
Eine nochmalige Übermittlung der Daten ist - beispielsweise bei technischen Problemen - auch unabhängig vom Monatsabschluss ebenfalls über den Menüpunkt 'Datenbereitstellung Gehaltskasse' möglich. Es wird darauf hingewiesen, dass die Abrechnungsdatei bereits erstellt wurde, diese kann nun noch einmal gesendet oder nach Korrekturen neu erstellt werden.
